Ngày nay, toàn cầu hóa đã thúc đẩy các công ty mở rộng biên giới kinh doanh. Từ thị trường nội địa, nhiều doanh nhân có mong muốn thành lập công ty tại nước ngoài, để được hưởng ưu đãi thuế, tiếp cận tệp khách hàng lớn hơn.
Trong xu hướng đó, thành lập công ty tại Singapore nổi lên như một "tấm hộ chiếu thương mại" quyền lực, là nơi đặt trụ sở của nhiều tập đoàn lớn, và luôn mở rộng cửa chào đón startup.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng bóc tách từng lợi ích của việc thành lập công ty tại Singapore, cũng như hiểu rõ điều kiện, thủ tục thực hiện cập nhật mới nhất theo chuẩn luật pháp 2026. Tìm hiểu ngay nhé!
Vì sao nên thành lập công ty tại Singapore?
Thành lập công ty tại Singapore mang lại lợi thế lớn như:
- Chính sách thuế hấp dẫn: Thuế thu nhập doanh nghiệp tối đa chỉ 17%, miễn giảm đặc biệt cho startup trong những năm đầu, không đánh thuế lãi vốn và không đánh thuế trên cổ tức.
- Sở hữu trọn vẹn: Người nước ngoài được sở hữu 100% cổ phần mà không bắt buộc phải có đối tác hay cổ đông là người bản xứ.
- Hệ thống pháp lý chặt chẽ: Môi trường kinh doanh công bằng, bảo vệ nghiêm ngặt quyền sở hữu trí tuệ và gần như không có hiện tượng tham nhũng.
- Thủ tục đơn giản, minh bạch: Quy trình đăng ký hoàn toàn trực tuyến, nhanh chóng và ít vướng mắc hành chính (chỉ mất 1 đến 3 ngày xử lý hồ sơ).
- Uy tín toàn cầu: Thương hiệu doanh nghiệp mang quốc tịch Singapore dễ dàng tạo lòng tin với đối tác quốc tế, gọi vốn đầu tư và mở rộng ra thị trường toàn cầu.
- Vị trí chiến lược: Nằm tại trung tâm Đông Nam Á, dễ dàng tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao và thị trường rộng lớn.
Những thách thức khi thành lập công ty tại Singapore
Thành lập công ty tại Singapore mang lại nhiều lợi thế, nhưng cũng không tránh khỏi một số các thách thức như:
- Chi phí vận hành đắt đỏ: Từ thuê văn phòng tại trung tâm, chi phí thuê thư ký công ty và địa chỉ đăng ký, đến mức lương trung bình cho lao động chất lượng cao.
- Yêu cầu khắt khe về nhân sự: Luật yêu cầu phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore (công dân, thường trú nhân hoặc EP) trong khi luật ngày càng siết chặt việc xin visa cho những người này.
- Bắt buộc tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật: Phải nộp báo cáo thường xuyên đúng hạn cho cơ quan thuế ở Singapore (sai sót nhỏ sẽ bị phạt nặng).
- Cạnh tranh khốc liệt: Quốc gia này quy tụ hàng loạt tập đoàn đa quốc gia và startup toàn cầu, gây sức ép cho doanh nghiệp mới tham gia; Dân số Singapore ít khiến thị trường trong nước nhanh chóng bão hòa.
Ưu đãi thuế suất khi thành lập công ty tại Singapore
Thu hút các doanh nghiệp và startup trên toàn cầu nhờ hệ thống thuế cực kỳ hấp dẫn, thành lập công ty tại Singapore cho phép hưởng các ưu đãi thuế sau:
- Mức thuế suất tối đa (flat rate) cho mọi công ty là 17%.
- Lợi nhuận sau thuế khi được chia dưới dạng cổ tức cho các cổ đông sẽ được miễn thuế hoàn toàn.
- Không đánh thuế trên thặng dư vốn (Capital Gains Tax). Nghĩa là lợi nhuận từ việc bán cổ phần, bán bất động sản hoặc chốt lời đầu tư sẽ không bị tính thuế.
Ngoài ra, có chương trình miễn thuế cho Start-up (SUTE) với điều kiện công ty có tối đa 20 cổ đông, và có ít nhất một cổ đông cá nhân nắm giữ tối thiểu 10% cổ phần.
- Miễn thuế 75% đối với 100,000 SGD thu nhập chịu thuế đầu tiên.
- Miễn thuế 50% đối với 100,000 SGD tiếp theo.
Điều kiện thành lập công ty tại Singapore 2026
Về nhân sự và pháp lý
- Giám đốc: Thành lập công ty tại Singapore cần ít nhất một giám đốc là người cư trú hợp pháp tại Singapore (công dân Singapore, thường trú nhân, hoặc người giữ thẻ dài hạn như Employment Pass).
- Cổ đông: Từ 1 đến 50 cổ đông, và cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân (công ty mẹ). Giám đốc và cổ đông hoàn toàn có thể là cùng một người.
- Thư ký công ty: Theo quy định, phải bổ nhiệm 1 thư ký mang quốc tịch hoặc thường trú tại Singapore trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập.
Tất cả cá nhân tham gia quản lý hoặc sáng lập phải từ 18 tuổi trở lên.
Về vốn và địa chỉ
- Vốn điều lệ: Mức vốn tối thiểu khởi điểm để thành lập công ty tại Singapore 2026 là 1 SGD (hoặc 1 USD) và không bị ép buộc phải nộp số tiền này ngay lập tức khi đăng ký. Tuy nhiên, khi bạn tiến hành mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, các ngân hàng thường sẽ mong đợi một mức vốn hợp lý hơn dựa trên mô hình kinh doanh.
- Địa chỉ đăng ký: Bắt buộc phải có một địa chỉ văn phòng thực tế tại Singapore để nhận thư tín và tài liệu pháp lý (không dùng địa chỉ hòm thư – PO Box).
Về tên và ngành nghề
- Tên công ty: Phải được cơ quan quản lý doanh nghiệp Singapore phê duyệt, là tên mới không trùng lặp và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Ngành nghề: Hầu hết các ngành nghề kinh doanh đều được phép hoạt động, ngoại trừ những ngành không hợp pháp như đánh bạc, buôn bán vũ khí, mại dâm,...
- Đăng ký trực tuyến: Mọi thủ tục thành lập công ty tại Singapore được thực hiện thông qua cổng thông tin chính thức của Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
Chi phí thành lập công ty tại Singapore
Có nhiều khoản chi phí thành lập công ty tại Singapore mà bạn cần biết, gồm:
Lệ phí Chính phủ (nộp cho ACRA)
- Phí kiểm tra và đăng ký tên công ty: 15 SGD.
- Phí nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp (Incorporation fee): 300 SGD
Lệ phí Đại lý & Dịch vụ bắt buộc (Cho năm đầu tiên)
Vì người nước ngoài cần có người đại diện hợp pháp tại Singapore, các chi phí dịch vụ dưới đây gần như là bắt buộc khi thành lập công ty tại Singapore:
- Giám đốc chỉ định: Dao động 1.800–4.000 SGD/năm. Đây là chi phí lớn nhất. (Lưu ý: Các đại lý thường yêu cầu thêm một khoản tiền cọc an toàn khoảng 2.000 - 3.000 SGD để đảm bảo trách nhiệm pháp lý, sẽ được hoàn trả khi bạn đóng công ty hoặc sang Singapore làm giám đốc).
- Thư ký công ty: Dao động 300 - 900 SGD/năm.
- Địa chỉ trụ sở: Khoảng 150 - 400 SGD/năm. Văn phòng ảo được chấp nhận khi thành lập công ty tại Singapore, miễn là có thể nhận thư từ.
Chi phí duy trì hằng năm (Từ năm thứ 2 trở đi)
Sau khi thành lập, công ty cần ngân sách khoảng 3.000 - 5.000 SGD/năm để duy trì tình trạng hợp pháp, bao gồm:
- Phí gia hạn gói Giám đốc chỉ định, Thư ký và Địa chỉ văn phòng.
- Phí nộp báo cáo thường niên cho ACRA: 60 SGD/năm.
- Dịch vụ Kế toán và Khai báo thuế: Từ 1.000 - 2.500 SGD/năm tùy thuộc vào số lượng giao dịch và quy mô của công ty.
Vốn điều lệ
Luật pháp Singapore cực kỳ cởi mở; Bạn chỉ cần nộp số vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD (hoặc 1 USD). Tuy nhiên, để thuận lợi khi mở tài khoản ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng với đối tác, bạn nên cân nhắc mức vốn điều lệ thực tế khoảng vài ngàn SGD trở lên.
Vậy tổng chi phí ước tính khi thành lập công ty tại Singapore từ các chi phí trên là khoảng 315 SGD.
Thủ tục thành lập công ty tại Singapore
Bước 1: Kết nối với đại lý cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP)
Bước đầu tiên để thành lập công ty tại Singapore là tìm kiếm và ký hợp đồng với một tổ chức cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP) đã được Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (ACRA) cấp phép. Họ sẽ đại diện nộp hồ sơ, đồng thời cung cấp các dịch vụ thiết yếu như Giám đốc chỉ định, Thư ký công ty và địa chỉ văn phòng ảo.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Bạn cần cung cấp các tài liệu cơ bản cho CSP, bao gồm:
- Ý tưởng tên công ty: Cung cấp từ 2-3 tên theo thứ tự ưu tiên.
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn tối đa 02 mã ngành.
- Vốn: Số vốn điều lệ ban đầu khi thành lập công ty tại Singapore và tỷ lệ sở hữu của các cổ đông.
- Giấy tờ cá nhân: Bản sao Hộ chiếu còn hạn và Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Việt Nam (hóa đơn điện nước, sao kê ngân hàng không quá 3 tháng) của tất cả Giám đốc và Cổ đông.
Bước 3: Trình duyệt tên công ty với ACRA
Dịch vụ hỗ trợ sẽ gửi tên công ty lên ACRA để xét duyệt. Tên công ty sẽ được chấp nhận nếu không trùng lặp, không chứa các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc bản quyền. Khi tên được duyệt, ACRA sẽ giữ cái tên này cho bạn trong vòng tối đa 120 ngày để tiến hành bước tiếp theo.
Bước 4: Nộp đơn đăng ký thành lập & Khai báo RORC
Sau khi các cổ đông và giám đốc ký các biểu mẫu điện tử cần thiết, đại lý sẽ nộp đơn xin thành lập công ty tại Singapore chính thức lên hệ thống của ACRA.
Ngay sau khi thành lập thành công, theo luật định mới nhất, đại lý đồng thời tiến hành lập và khai báo Sổ đăng ký người kiểm soát (RORC) ngay trong ngày đầu tiên.
RORC là là tài liệu pháp lý bắt buộc, ghi nhận các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu từ 25% cổ phần hoặc có quyền kiểm soát thực tế đối với công ty
Bước 5: Nhận chứng nhận UEN và mở tài khoản ngân hàng
Khi thủ tục hoàn tất, ACRA sẽ gửi email xác nhận bao gồm Mã số doanh nghiệp (UEN) và Hồ sơ thông tin công ty (BizProfile). Singapore không cấp giấy phép kinh doanh bản cứng.
Lúc này, việc thành lập công ty tại Singapore đã xong. Bạn có thể sử dụng UEN và hồ sơ BizProfile để đặt lịch hẹn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và nộp đơn xin các giấy phép chuyên ngành nếu ngành nghề của bạn yêu cầu.
Vì sao nên thuê đại lý dịch vụ thành lập công ty tại Singapore?
Người nước ngoài bắt buộc sử dụng đại lý dịch vụ thành lập công ty tại Singapore vì quy định là bạn không được trực tiếp đăng ký tài khoản trên cổng thông tin của chính phủ (ACRA).
Đại lý sẽ giúp nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, họ cũng hỗ trợ giải quyết các vấn đề lớn sau đây:
Cung cấp nhân sự và cơ sở hạ tầng
Họ sẽ đứng tên làm giám đốc đại diện, chịu trách nhiệm pháp lý với nhà nước, trong khi vẫn hoàn toàn không can thiệp vào quyền điều hành hay tài khoản ngân hàng của bạn.
Ngoài ra, họ cũng đảm nhận vai trò thủ quỹ pháp lý, quản lý sổ sách công ty, cập nhật các thay đổi lên ACRA và nhắc nhở các thời hạn nộp báo cáo quan trọng.
Cung cấp địa chỉ kinh doanh hợp lệ (thường là văn phòng ảo) để nhận thư từ từ chính phủ và đối tác.
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
Thủ tục thành lập công ty tại Singapore dễ dàng, nhưng việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp lại vô cùng khắt khe do các quy định chống rửa tiền.
Vì vậy, một đại lý tốt sẽ kiểm tra giúp bạn xem mô hình kinh doanh, hóa đơn chứng từ và hợp đồng đã đủ sức thuyết phục hay chưa.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Quy định pháp luật đặt ra hình phạt rất nặng cho việc nộp báo cáo trễ. Dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn lập và duy trì một số giấy tờ sau khi thành lập công ty tại Singapore như:
- Sổ đăng ký người kiểm soát (RORC);
- Báo cáo thường niên (Annual Return);
- Sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (ECI và Form C-S).
Xin visa làm việc
Nếu mục tiêu dài hạn của bạn là chuyển đến Singapore sinh sống và trực tiếp điều hành công ty, đại lý có thể hỗ trợ xin cấp thẻ làm việc Employment Pass (EP) hoặc EntrePass.
Sau khi xin được EP, bạn có thể tự mình đảm nhận vị trí Giám đốc, từ đó cắt giảm hoàn toàn chi phí thuê Giám đốc chỉ định trong các năm tiếp theo nhằm tiết kiệm chi phí.
Tiêu chí chọn đại lý dịch vụ thành lập công ty tại Singapore
Khả năng am hiểu thị trường
Nếu bạn gặp rào cản về tiếng Anh pháp lý, việc chọn một đơn vị dịch vụ thành lập công ty tại Singapore có đội ngũ hỗ trợ bằng tiếng Việt là một điểm cộng rất lớn.
Việc trao đổi các vấn đề như giải trình nguồn vốn, cấu trúc cổ phần sẽ dễ dàng và chính xác hơn nhiều.
Những chuyên viên này hiểu rõ cách vận hành của doanh nghiệp Việt, từ đó tư vấn mô hình công ty Singapore sao cho tối ưu và đồng bộ nhất với công ty mẹ ở Việt Nam.
Không có phí ẩn
Độ uy tín của đơn vị dịch vụ thành lập công ty tại Singapore được quyết định ở tiêu chí phí ẩn.
Dịch vụ nói không với nhiều phí ẩn ở các năm tiếp theo rất đáng cân nhắc, vì họ thường bóc tách rõ ràng các khoản như:
- Phí cố định nộp cho chính phủ (ACRA).
- Phí thuê Giám đốc chỉ định, Thư ký công ty hàng năm và Địa chỉ đăng ký.
- Các khoản đặt cọc khi thuê Giám đốc chỉ định. Phải có hợp đồng quy định rõ điều kiện và thời gian hoàn trả khoản cọc này.
- Phụ phí phát sinh: Họ có thu thêm tiền khi bạn thay đổi thông tin cổ đông, đổi tên công ty, hay nộp Báo cáo thường niên không?
Năng lực hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
Mở được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp khi thành lập công ty tại Singapore cực kỳ khắt khe (do luật chống rửa tiền).
Vậy nên, hãy chọn những đại lý có quan hệ đối tác trực tiếp với các ngân hàng lớn (DBS, OCBC, UOB).
Đại lý giỏi cũng sẽ có bước đánh giá trước hợp đồng, hóa đơn và mô hình kinh doanh của bạn xem đã đáp ứng đủ để ngân hàng duyệt chưa, nhằm tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ hậu mãi
Đơn vị hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore còn đóng vai trò như "phòng kế toán và pháp chế" thu nhỏ. Họ sẽ:
- Đảm bảo lập đúng hạn Sổ Đăng ký Người kiểm soát (RORC) theo luật mới.
- Hệ thống nhắc nhở tự động về các kỳ hạn nộp Báo cáo thường niên (Annual Return) và khai báo thuế.
- Năng lực chuyên môn về Kế toán và Thuế: Khả năng tư vấn tận dụng các chính sách ưu đãi thuế của chính phủ dành cho startup.
Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của tuansing
Nhiều người cứ mãi mắc kẹt trong một sản phẩm tuyệt vời, một mô hình kinh doanh tiềm năng, nhưng không thể gọi vốn hoặc thành lập công ty tại Singapore.
Thấu hiểu điều đó, dịch vụ tuansing ra đời, cung cấp trọn gói giải pháp từ xử lý hồ sơ, tư vấn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ Giám đốc chỉ định và Thư ký công ty tuân thủ 100% luật pháp,...
Toàn bộ các bước rườm rà sẽ được hỗ trợ nhanh gọn với cố vấn giàu kinh nghiệm. Bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí?
Kết luận
Không thể phủ nhận thành lập công ty tại Singapore mang lại nhiều lợi thế, đặc biệt là quy định về vốn và ưu đãi thuế.
Thuy nhiên, để đảm bảo mọi bước đi đều tuân thủ tuyệt đối quy định của ACRA mà không phát sinh phí ẩn, việc đồng hành cùng một Đại lý dịch vụ uy tín là điều bắt buộc.
Sẵn sàng thiết lập bệ phóng toàn cầu cho doanh nghiệp của bạn? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Tuansing để nhận tư vấn cấu trúc công ty và lộ trình mở tài khoản ngân hàng hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!